Digitale Unterschriften vom Lager direkt ins Mailpostfach.

Digitale Unterschriften vom Lager direkt ins Mailpostfach.

duveka Signature nimmt eine Kundenunterschrift auf Tablet oder Signaturpad auf und versendet das signierte Dokument automatisch per Mail, alles direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vor Ort unterschreiben, aus dem System versenden.

Nach der Lieferung unterschreibt der Kunde auf Pad oder mobilem Gerät. Das unterzeichnete Dokument, typischerweise Lieferschein oder Versandbestätigung, wird zu einem sauberen PDF mit eingebetteter Signatur und geht automatisch per Mail raus. Kein Drucken, kein Scannen, keine Papier-Hetzjagd durchs Lager.

Funktioniert mit den Dokumenten, die Ihr Team schon nutzt.

duveka Signature greift in viele Business-Central-Dokumenttypen ein. Lieferscheine, Versandbestätigungen, Service-Tickets und mehr. Das Setup passiert einmalig auf Systemebene, danach steht die Funktion überall zur Verfügung, wo sie gebraucht wird. Kommentare des Kunden oder Fahrers können mitgegeben werden, der Kontext der Unterschrift bleibt erhalten.

Gebaut für Lager, Lieferung und Außendienst.

duveka Signature ist für Teams entwickelt, die Ware bewegen oder Leistungen vor Ort erbringen. Es geht davon aus, dass die Verbindung mal wackelt, die Endgeräte gemischt sind und die Unterschriftszeit zählt. Die Integration ist schlank, der Workflow schnell und das Ergebnis ist eine korrekt signierte PDF im Postfach des Kunden, bevor der LKW den Hof verlassen hat.

Was Sie sich sparen.

duveka Signature ersetzt den klassischen Lieferschein-Workflow durch etwas, das zur Realität moderner Logistik passt.


Highlights

  • Keine gedruckten Lieferscheine, die zurückgescannt werden müssen
  • Kein manueller Mailversand signierter Dokumente
  • Keine verlorenen Bestätigungen, wenn Papier nicht zurückkommt
  • Optionale Kommentare von Kunde oder Fahrer digital erfasst
  • Funktioniert auf Pads, Tablets und Mobilgeräten

Wo es den größten Unterschied macht.

Logistik und Lagerteams mit dutzenden oder hunderten Aufträgen pro Tag. Außendienstorganisationen, deren Techniker eine Kundenbestätigung vor der Rechnung brauchen. Unternehmen mit Kunden, die einen unterzeichneten Liefernachweis verlangen. duveka Signature macht aus dem Liefernachweis eine digitale Tatsache statt einer Papierhoffnung.

Verfügbar für die folgenden Microsoft Dynamics-Versionen:

  • Microsoft Dynamics NAV 2013 bis 2018 (Downgrade Option)
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central on-prem 14 bis 27
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS und Cloud

Für wen ist dieses Modul gedacht?

Logistik und Lagerteams mit dutzenden oder hunderten Aufträgen pro Tag. Außendienstorganisationen, deren Techniker eine Kundenbestätigung vor der Rechnung brauchen. Unternehmen mit Kunden, die einen unterzeichneten Liefernachweis verlangen. duveka Signature macht aus dem Liefernachweis eine digitale Tatsache statt einer Papierhoffnung.

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Kassim Umaru – Sales Teamlead

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