Die Packaging and Packaging Waste Regulation — formal Verordnung (EU) 2025/40 — ersetzt die Verpackungsrichtlinie 94/62/EG und gilt ab dem 12. August 2026 unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten, ohne nationale Umsetzungsgesetze. Erfasst ist jede Verpackung, die in der EU in Verkehr gebracht wird: Verkaufs-, Um- und Transportverpackung, ausdrücklich auch B2B — vom Versandkarton über die Stretchfolie bis zur Holzpalette.

Kern der neuen Pflichten: Für jede Verpackung braucht es eine EU-Konformitätserklärung nach Art. 39 und Anhang VIII, gestützt auf technische Dokumentation, die fünf Jahre (Einweg) bzw. zehn Jahre (Mehrweg) vorzuhalten ist. Die Marktüberwachung erfolgt risikobasiert — nicht jede Verpackung wird geprüft, aber jede kann geprüft werden.

Der materielle Kern der Verordnung steckt in acht Artikeln, und jeder ist im Modul als eigene Prüfung abgebildet: Substanzbeschränkungen mit Grenzwerten für Schwermetalle und dem PFAS-Verbot in Lebensmittelverpackungen (Art. 5), Recyclingfähigkeitsklassen A/B/C — ab 2030 dürfen Klasse-C-Verpackungen nicht mehr in Verkehr gebracht werden (Art. 6), Mindest-Rezyklatanteile für Kunststoffverpackungen (Art. 7), zertifizierte biobasierte Anteile (Art. 8), Kompostierbarkeit nach EN 13432 (Art. 9), Minimierung von Gewicht und Volumen inklusive der 50-Prozent-Leerraumquote für Transport- und E-Commerce-Verpackung (Art. 10 und 24), Anforderungen an Mehrwegverpackung (Art. 11) und die harmonisierte Kennzeichnung mit Materialcode, Sortierhinweisen und QR-Code (Art. 12).

Die PPWR nimmt alle „Wirtschaftsakteure“ in die Pflicht, jeweils mit eigenen, nicht delegierbaren Aufgaben: Erzeuger und Hersteller erstellen technische Dokumentation, führen die Konformitätsbewertung durch und stellen die DoC aus. Importeure müssen prüfen, dass beides vorliegt und die Kennzeichnung stimmt. Händler trifft eine Sorgfaltspflicht, Lieferanten eine Informationspflicht nach Art. 16 — per Lieferantenkonformitätserklärung.

Wichtig für den Mittelstand: Wer Verpackungen unter eigener Marke in Verkehr bringt, gilt im Sinne der PPWR als Hersteller — auch ohne eigene Produktion. Eine Handelskette, die Eigenmarken-Schrumpffolie einkauft und weiterverkauft, trägt die volle Herstellerverantwortung.

PPWR ist keine einzelne Regel, sondern ein Paket aus Design-, Inhalts-, Recyclingfähigkeits- und Kennzeichnungsanforderungen, die gleichzeitig zutreffen müssen. Ein Klick auf „Compliance-Prüfung ausführen“ fährt zehn spezialisierte Prüfmodule gegen den Verpackungstyp — von Vollständigkeit über Substanzgrenzwerte, Rezyklatanteil und Recyclingfähigkeit bis Kennzeichnung — und führt das Ergebnis in einem klaren Ampelstatus zusammen: Grün, Gelb, Rot oder Grau, jeweils mit Log-Eintrag für jede gefahrene Prüfung.

Recyclingfähigkeits-Matrix, PCR-Quoten und Substanzgrenzwerte sind datumsabhängig gepflegt: Steigt eine Quote zum Stichtag, prüft das Modul ab diesem Datum automatisch gegen den neuen Wert — ohne Customizing.

Eine Konformitätserklärung ist eine rechtliche Aussage, kein Marketingdokument. duveka PPWR lässt eine DoC nach Art. 39 und Anhang VIII nur dann zu, wenn die zugrunde liegenden Prüfungen das hergeben — bei Rot oder Grau bleibt der Knopf gesperrt. Die Erklärung durchläuft einen sauberen Lebenszyklus von Entwurf über Aktiv bis Veraltet oder Widerrufen; beim Neuanlegen wird die alte DoC automatisch entwertet.

Beim Versionswechsel eines Verpackungstyps setzt das System den Prüfzyklus zurück, damit ein veraltetes Häkchen aus dem letzten Halbjahr keine neue Verpackung freigibt. Der native RDLC-Druckbericht liefert das Dokument im Anhang-VIII-Aufbau.

Neben der DoC deckt das Modul die zwei weiteren Dokumentenflüsse ab, die eine PPWR-pflichtige Verpackung typischerweise braucht: eine Risikobewertung mit Scores von 0 bis 10 je PPWR-Artikel, verdichtet zu den Risikostufen Niedrig, Mittel und Hoch — mit Detailzeilen pro Materialkomponente oder Lieferant. Und die strukturierte Lieferantenkonformitätserklärung nach Art. 16 mit 13 Abschnitten samt Druckbericht.

Hochgeladene Nachweise — Zertifikate, Testberichte, unterschriebene Lieferantenerklärungen — hängen als Compliance-Dokumente am Verpackungstyp; das Modul überwacht ihre Ablaufdaten automatisch.

Auditoren wollen wissen, was geprüft wurde, wann, durch wen und gegen welche Version. duveka PPWR schreibt ein unveränderliches Compliance-Protokoll für jede relevante Aktion — Ändern, Löschen und Umbenennen sind systemseitig blockiert, nicht abschaltbar. Auf der Artikel- und Variantenkarte verbindet das Register „PPWR Compliance“ den Lagerartikel mit seinem Verpackungstyp, inklusive Vererbung vom Artikel auf die Variante.

Mit dem optionalen Packaging Connector entstehen Verpackungstypen automatisch aus dem duveka Packaging-Konfigurator: Materialien und Substanzen werden aus der Fertigungsstückliste aggregiert — Anwender ergänzen nur, was sich nicht aus der Stückliste ableiten lässt.

duveka PPWR ist eine native Business-Central-Erweiterung — keine separate Datenbank, kein Middleware-Server, keine Schatten-IT. Sie läuft cloud- und on-premises ab BC 21, bringt vier RDLC-Druckberichte mit (Konformitätserklärung, Compliance-Übersicht, Risikobewertung, Lieferantenerklärung) und ist zweisprachig (Deutsch/Englisch). Bestehende Stammdaten bleiben unangetastet: Die PPWR-Daten sind eigenständig und am Artikel nur referenziert. Bei vorhandenen Stammdaten pflegt ein Anwender 15 bis 25 Verpackungstypen pro Tag — mit Packaging Connector deutlich mehr.