Niemand meldet sich freiwillig in einem zweiten Dokumentensystem an. duveka DMS löst das, indem es da arbeitet, wo Ihr Team ohnehin schon ist. Dokumente, die aus Business Central gedruckt werden, archiviert das System automatisch. Externe Dateien kommen per Drag and Drop ins System. Jeder Datensatz zeigt seine eigene Dokumentenbox, damit die Historie nur einen Klick entfernt ist.
Reale Geschäftsprozesse enden selten mit einem einzigen Dokument. Verträge gehen raus, kommen unterschrieben zurück, werden überarbeitet und als neue Version abgelegt. duveka DMS unterstützt erwartete Dokumente, signierte Kopien und Revisionen direkt im Standard. Ihr Team sieht jederzeit, was fehlt, was final ist und was nachgehakt werden muss.
Wird aus einem Auftrag eine gebuchte Lieferung und am Ende eine Rechnung, wandern die Dokumente mit. Niemand muss Anhänge von Hand zwischen Datensätzen kopieren, kein Link auf das Originalangebot geht verloren. Die Kette bleibt sauber, vom ersten Angebot bis zur letzten Gutschrift.
duveka DMS ersetzt geteilte Ordner, Mailanhänge und die Outlook-Suchleiste durch ein strukturiertes Archiv, das im ERP lebt.
Finanzteams, die signierten Lieferscheinen hinterherlaufen. Vertriebsteams, die die aktuelle Vertragsversion suchen. Produktion, die Zertifikate mit der Ware bekommt. Compliance, die Audits über Jahre fährt. duveka DMS gibt jeder Rolle dieselbe Antwort am selben Ort.
Finanzteams, die signierten Lieferscheinen hinterherlaufen. Vertriebsteams, die die aktuelle Vertragsversion suchen. Produktion, die Zertifikate mit der Ware bekommt. Compliance, die Audits über Jahre fährt. duveka DMS gibt jeder Rolle dieselbe Antwort am selben Ort.
Kassim Umaru – Sales Teamlead
kum [at] duveka.de
+49 151 64761448
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.